1. Wie ben ik
Deze Privacybeleid voor VA is van toepassing op de diensten van Steph VA, gevestigd te Rosmalen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer]. Je kunt contact opnemen via [e-mailadres] of [telefoonnummer].
2. Welke gegevens worden verzameld
Ik verwerk alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van mijn diensten. Dit kunnen zijn:
- Inloggegevens of toegang tot systemen indien noodzakelijk voor mijn werk
- Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
- Bedrijfsgegevens (KvK-nummer, btw-nummer)
- Betalings- en facturatiegegevens
- Inhoud van communicatie (bijvoorbeeld e-mails of klantvragen)
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor de volgende doelen:
- Naleving van wettelijke verplichtingen (zoals de belastingwetgeving)
- Het uitvoeren van mijn dienstverlening als Virtueel Assistent
- Administratieve doeleinden, zoals facturatie
- Communicatie over opdrachten en samenwerking
4. Delen van gegevens met derden
Jouw gegevens worden niet met derden gedeeld, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Als ik namens jou werk in systemen of communicatie van derden (zoals klantbeheer of e-mailtools), gebeurt dit in opdracht en met jouw toestemming.
5. Bewaartermijn
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Administratieve gegevens bewaar ik maximaal 7 jaar (conform fiscale bewaarplicht). Andere gegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.
6. Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies of onbevoegde toegang, zoals versleutelde wachtwoorden, beveiligde opslag en beperkte toegang tot systemen.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens of een verzoek doen tot gegevensoverdraagbaarheid. Stuur hiervoor een e-mail naar [jouw e-mailadres].
8. Cookies
Deze website maakt gebruik van functionele cookies en geanonimiseerde analytische cookies om de gebruikerservaring te verbeteren.
9. Contact & klachten
Heb je vragen over deze Privacybeleid voor VA of een klacht over hoe ik met je gegevens omga? Neem dan contact op via [e-mailadres] of klik hier.